Görev Tanımı :
    1. Belediyemiz karar organı olan, Belediye Meclisinin 5393 Sayılı Belediye Kanunu ile Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliğinde belirtilen zamanlarda kesintisiz ve düzenli toplanması için gerekli işleri yapmak.

     2. Belediye Meclis üyelerine toplantı için davetiye çıkarılması, Belediye Meclis gündeminin ilan edilmesi, Belediye Meclisince alınan kararların açık, anlaşılır ifadeler ve yasal dayanakları ile yazılması, alınan kararların imzaları, Kaymakamlık Makamına sunulması, işlemlerin ifası için ilgili birimlere ulaştırılması vb gibi konularda Belediye Meclisi sekretarya hizmetlerini yürütmek.

     3. Belediye Encümeninde görüşülecek evrakın kontrolü, gündemin yapılması, alınan kararların yazılı şekle getirilerek ilgili birimlere gönderilmesini sağlar.

     4. Başkanlığın emirlerini  yazılı hale getirerek birimlere duyurulmasını sağlar.

     5. Belediye Başkanı ve Meclis üyelerinin yurtiçi ve yurtdışı seyahatleri için gerekli olan işlem ve yazışmaları sağlar.

    7. Belediyeye gelen ve giden tüm resmi evrak ve dilekçenin kaydedilmesini ve ilgililere ulaştırılmasını sağlar.

     8. Belediye dışından ve içinden gelen bütün resmi evrak ile dilekçeler ayrı defterlere kaydedilerek yetkili makamlarca belirlenecek havaleye göre ilgili yerlere zimmetle veya posta aracılığı ile gönderilir.

      9. Memur personelin atama,terfi, nakil, yıllık izin, hastalık izni vb. işlerin takibini yapmak.

     10. Sicil Yönetmeliğine uygun olarak memur personellerin her yıl sicillerini yönetmeliğe uygun olarak ilgili birim müdürlüklerince hazırlanıp, birim müdürlüğümüze gönderilen sicillerin muhafazasını sağlamak.

     11. Belediyemizde kurulu bulunan memur disiplin kurulu ve işçi disiplin kurulunun işlemlerini yapmak.

     12. Norm Kadro Yönetmeliğine uygun olarak Belediyemiz memur ve işçi personelin kadro iptal ihdas işlemlerini yürütmek.

     Mesaj :
     Belediyemiz Yazı Kararlar Müdürlüğü olarak Nizip halkına en iyi hizmeti sunmaktır.

Yazı İşleri Müdürü

İletişim Bilgileri